Como usar o Orçamento Pronto
Você preenche, o sistema monta o documento e o cliente recebe um PDF com a sua marca, o prazo, a forma de pagamento e espaço para as duas assinaturas. Sem cadastro, sem senha, sem instalar nada.
Deixe o Orçamento Pronto na tela do celular
Vira um ícone como o de qualquer aplicativo, abre em tela cheia e funciona sem internet. Não ocupa espaço: não é um app de loja, é o próprio site.
No computador, clique no ícone de instalar que aparece no fim da barra de endereço do Chrome ou do Edge. No celular, abra este mesmo endereço para ver o passo a passo.
O orçamento, em cinco passos
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Seus dados — uma vez só
Na primeira etapa, Seus dados, escreva o seu nome ou o nome da empresa, telefone, e-mail e, se quiser, CPF/CNPJ e a sua logo. Isso fica salvo no seu celular e volta preenchido em todos os próximos orçamentos.
O botão Continuar só libera depois do nome e do telefone. A logo aceita PNG ou JPEG de até 1,5 MB.
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O cliente e os itens do serviço
Preencha o nome do cliente e, na sequência, cada item: a Descrição (por exemplo, "pintura de parede interna, 2 demãos"), a Quantidade, a Unidade — un, m², m, h, diária ou serviço — e o Valor unitário. Use Adicionar item para os demais serviços.
Item sem quantidade ou sem valor não entra no PDF, e some sem avisar. Confira antes de gerar se todos os itens têm os dois campos preenchidos.
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Não sabe quanto cobrar?
Ao lado do valor de cada item existe o botão Não sei quanto cobrar. Ele abre duas ferramentas:
- Preço-hora — você diz quanto quer ganhar por mês, quantos dias e horas trabalha e quanto gasta de custo fixo. O cálculo considera que só cerca de 70% das horas são faturáveis, porque orçar, se deslocar e cobrar é trabalho que ninguém paga. Toque em Usar este valor e ele cai direto no item.
- Tabela — faixas praticadas por serviço, com Usar média para aplicar no item.
Na aba Tabela, troque a Região antes de olhar os preços. Ela começa em "Capital do Sudeste", que é a faixa mais cara do país. Em Campo Grande, por exemplo, o correto é Capital do Centro-Oeste.
É MEI? Some o DAS aos seus custos fixos, senão o preço-hora nasce sem cobrir o imposto.
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Condições
Ainda na mesma tela, em Condições, dá para lançar desconto em reais ou em porcentagem, a validade do orçamento (começa em 15 dias), o prazo de execução, a forma de pagamento e observações — por exemplo, se o material é por conta do cliente.
Prazo e forma de pagamento em branco saem no PDF como "A combinar". Preencher é o que evita a discussão depois.
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Entregar ao cliente
Toque em Ver orçamento pronto, confira o documento e escolha Baixar PDF ou Enviar no WhatsApp.
Enviar no WhatsApp com o PDF abre o compartilhamento do próprio celular com o arquivo já anexado: você escolhe a conversa e o PDF vai junto, com o resumo escrito. No computador, onde o navegador não tem esse compartilhamento, o arquivo é baixado e a conversa abre com o texto — aí o anexo é manual.
Terminou? Em Novo orçamento você começa outro do zero: o atual fica guardado em Meus orçamentos, seus dados de prestador continuam preenchidos e só o cliente e os itens ficam em branco. Para voltar e corrigir algo antes disso, use Editar — ou toque direto em qualquer etapa já concluída lá em cima, no topo da tela.
Faço de tudo um pouco. Preciso de um orçamento para cada serviço?
Não. Um orçamento só pode misturar o que você quiser — pintura, elétrica, um reparo hidráulico e a limpeza final no mesmo documento. A descrição de cada item é texto livre, e dentro da calculadora você troca a profissão a cada item para consultar a faixa certa.
As páginas por profissão, como orçamento para pintor, servem só de atalho: elas já abrem com cinco serviços típicos escritos, para você ajustar em vez de digitar do zero.
O que é grátis e o que se paga
Preencher, calcular o preço, ver o documento pronto e mandar no WhatsApp é tudo gratuito. O PDF grátis sai com uma marca d'água na diagonal. Para entregar o documento limpo, o Avulso custa R$ 12,90, pagamento único, no Pix ou no cartão. Se você faz orçamento toda semana, o Ilimitado sai por R$ 24,90/mês, com orçamentos ilimitados sem marca d'água e renovação automática até você cancelar.
O desbloqueio do avulso vale para aquele orçamento. Já a assinatura acompanha você: este aparelho fica reconhecido, e em outro celular ou computador você ativa com a chave de assinante que aparece depois da compra e fica guardada em Minha assinatura.
Três coisas que vale saber
- O orçamento em andamento fica salvo. Se você recarregar a página, fechar a aba ou o celular descartar ela enquanto você atende o telefone, volta no ponto em que parou e com o mesmo número de orçamento. Seus dados de prestador também continuam lá.
- As faixas de preço são referência, não tabela oficial. Elas variam muito com região, complexidade e material incluso. Use como ponto de partida.
- Deixe na tela do celular. Instalado, abre em tela cheia, funciona sem internet e os seus dados ficam mais protegidos contra a limpeza automática do navegador.